Email tự động
Máy tính có Outlook hieubui@vcbf.com tự gửi: báo cáo tuần cho Giám đốc + trưởng phòng ngay khi tải dữ liệu tuần, và email nhắc sale nào quá 2 ngày làm việc chưa cập nhật (8:30 sáng thứ Hai – thứ Sáu).
Cách cài máy gửi mail (làm 1 lần, ~3 phút)
- Trên máy tính Windows có Outlook đăng nhập hieubui@vcbf.com, mở trang này, bấm Tạo mã kết nối ở trên → bấm Copy mã.
- Bấm Tải bộ cài → mở thư mục Downloads → chuột phải vào file
fundvisor-nhac-viec.zip→ Extract All… (Giải nén tất cả) → Extract. - Trong thư mục vừa giải nén, bấm đúp vào
CAI-DAT.bat. Nếu Windows hỏi "Do you want to run this file?" hoặc hiện màn xanh "Windows protected your PC" → bấm Run / More info → Run anyway. - Cửa sổ đen hiện ra → chuột phải để dán mã → Enter. Máy tự gửi 1 email [THỬ] vào hộp thư hieubui@vcbf.com — thấy email đó là xong.
Máy cần bật và đăng nhập Windows lúc gửi (Outlook không cần mở sẵn). Hôm nào máy tắt lúc 8:30 thì lần bật máy tiếp theo sẽ tự gửi bù. Gỡ bỏ: bấm đúp GO-BO.bat trong cùng thư mục.
Dùng Outlook mới (có nút gạt "New Outlook" ở góc trên bên phải)? Gạt tắt để về Outlook bản cổ điển rồi mới cài — Outlook mới không cho phần mềm khác gửi mail hộ.
Báo cáo tuần cho Giám đốc & trưởng phòng
Xem trước báo cáo
Nhắc sale cập nhật công việc
"Cập nhật" = ghi nhận hoạt động (kể cả dòng nạp từ Tracker cũ), hoàn thành task được giao, hoặc cập nhật "Việc tuần này". Không tính thứ Bảy, Chủ nhật. Vẫn chưa cập nhật thì cứ thêm 2 ngày làm việc nhắc lại 1 lần. Bỏ tích cột "Nhắc" để không nhắc riêng người đó.